Handbuch zur MS-Access-Applikation ZMANAGER
    
Zur Menü- und Applikationsstruktur - Vorbemerkungen
Neben der allgemeinen Menüleiste (= globale Menüleiste, vgl. Nr. 1) ist zu jedem der
drei Hauptarbeitsbereiche jeweils eine eigene kontextbezogene Menüleiste vorhanden.
Die globale Menüleiste
bietet Verzweigungsmöglichkeiten zu den Arbeitsbereichen
 | Personalstammdaten |
| Wochenbedarfsplan (Solldaten; Wochenstamm) |
| Personaleinsatzplan |
| Abmeldungen* |
| Vertretungen* |
| Arbeitszeitkonto* sowie |
| grundlegende Bearbeitungsmöglichkeiten*. |
Die mit * gekennzeichneten Bereiche verfügen über keine eigenen Menüleisten, sondern
verwenden die globale Menüleiste.
Diese Menüstruktur ist ein Vorschlag der Anwendungsentwickler, der sich aus den
Gesprächen mit dem Auftraggeber ergab, und kann nach einer Testphase (durch den Anwender)
modifiziert werden: Menüs, Menüpunkte und Funktionsbereiche der Anwendung, wie z.B.
Formulare oder Berichte, sollten dann nach Rücksprache mit den Entwicklern durch diese
geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden.
Hilfen für den Anwender - die Statuszeile
| Zu jedem Eintrag in den Menüleisten und Pulldown-Menüs wird ein Informationstext
in der Statuszeile ausgegeben, welcher die Funktion des jeweiligen Menüpunktes
erläutert. |
| Wird ein Objekt in einem Formular mit der Maus angeklickt, erscheint in der
Statuszeile ebenfalls eine erläuternde Meldung. |
| Bei Schaltern in Formularen kann ebenfalls eine Beschreibung zur Funktion des
Schalters erzeugt werden, wenn dieser mit der linken Maustaste angeklickt wird (Maustaste
gedrückt halten). Soll das mit dem Schalter verbundene Ereignis nicht ausgelöst werden,
darf die Maustaste erst wieder losgelassen werden, wenn der Mauszeiger nicht mehr auf den
Schalter zeigt. |
Für alle Benutzerschnittstellen (Menüs,
Formulare, Berichte) gilt folgendes:
| Die Gestaltung hat vorläufigen Charakter; der Anwender muß sie in einer Testphase mit
Originaldaten und Hardware vor Ort testen und Verbesserungsvorschläge unterbreiten. |
| Um die Rückkopplung zu verbessern, können diese Vorschläge vom Tester in das als
Anlage vorhandene Formblatt eingetragen und an die Entwickler weitergeleitet werden. |
Im folgenden werden die Menüs und Formulare im strukturierten Überblick vorgestellt
und zum Teil erläutert. Die hochgesetzten Zahlen verweisen auf die Nummer derjenigen
Menüleiste, welche eingeblendet wird, wenn ein untergeordneter Menüpunkt dieses Zweiges
ausgewählt wird.
Bearbeitungsschnittstellen optimieren
In diesem
Formblatt können die Menüs, Formulare, Berichte
kommentiert werden.
Das
Formblatt kann kopiert und per Hand ausgefüllt oder mit Word 6.0 in der Datei
HANDBUCH.DOC editiert und gedruckt werden.
Menü/Form/Bericht
(Name,
Nr., Kennzeichnung) |
Kommentar |
Zugriff
über ... (z.B. Menüfolge oder Form.+Schalter) |
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Zur Projektorganisation
Auftragsvergabe
Durch:
Stadtverwaltung Arnsberg - Bürgerservice
An:
Kaufmännische Schulen des Hochsauerlandkreises.
Institution
der Projektrealisation
Kaufmännische
Schulen des HSK
Berliner
Platz 8-9
59759
Arnsberg
02932-9530
Details
Gymnasiale
Oberstufe der Höheren Berufsfachschule
Kurs
Wirtschaftsinformatik/Organisationslehre der Jahrgangsstufe 13
Schuljahr
1995/96
Projektgruppe
Leitung:
OStR. Jürgen Nölke
Hotline:
02932-39583
Team:
| Mattias Keuthen |
| Matthias Melcher |
| Anke Pantel |
| Oliver Vogt |
Entwicklungswerkzeug
| Microsoft ACCESS, Version 2.0, für die Applikation; |
| Microsoft Word, Version 6.0, Microsoft Paint, für das Handbuch; |
| ARJ für die Erstellung der selbstentpackenden Handbuchdatei. |
Entwicklungszeitraum
| November 1995 bis März 1996 mit 3 Unterrichtsstunden/Woche sowie |
| Nachbearbeitung im Mai/Juni 1996. |
| Übergabe Testversion im Juni 1996. |
Installation
und Start der Anwendung
Arnsberg,
August 1996
gez. J.
Nölke |
